引越の準備 引越しを機にペーパーレス化のススメ
- ペーパーレス化とは-# ペーパーレス化とはペーパーレス化とは、契約書や請求書、領収書といった、これまで紙でやり取りされてきた書類や資料を、コンピューターやスマートフォンなどを使ってデジタルデータとして扱い、紙の使用量を減らす取り組みのことです。従来は、書類のやり取りや保管といえば、印刷して郵送したり、ファイルに綴じて保管したりするのが当たり前でした。しかし、ペーパーレス化が進むことで、これらの作業がデジタル上で完結するようになり、環境保護に貢献できるだけでなく、業務の効率化やコスト削減、紛失リスクの軽減といったメリットも期待できます。近年、環境問題への意識の高まりや、デジタル技術の発展、そして、新型コロナウイルス感染症の流行によるテレワークの普及などを背景に、企業だけでなく、個人の生活においても、ペーパーレス化が急速に進んでいます。具体的には、紙の書類をスキャナーで読み込んでデータ化したり、最初から電子データで作成・送受信したりするなど、様々な方法があります。また、電子契約や電子請求書など、ペーパーレス化を前提としたサービスやシステムも増えています。
